扬州大学广陵学院毕业档案调取流程 扬州大学广陵学院作为一所独立学院，其学生档案管理遵循国家高校档案管理规定，兼顾效率与规范性。毕业生档案调取是离校前的关键环节，涉及档案转递、手续办理及后续追踪等流程。档案作为个人学历、奖惩记录的重要载体，直接影响就业、升学及政审等事宜。广陵学院的档案调取通常分为就业派遣、升学调档和个人申请三类，需通过学院就业指导中心或档案管理部门完成。学生需提前明确接收单位名称、地址及调档函要求，避免因信息不全延误。此外，档案转递多通过机要通道或邮政EMS专递，严禁个人自带。以下将结合具体操作流程和政策细节，系统阐述调档步骤及注意事项。 ---

一、扬州大学广陵学院档案调取的基本要求

1. 档案内容与重要性 毕业生档案包含：

• 学籍材料（录取名册、成绩单、毕业登记表）
• 党团关系材料
• 奖惩记录
• 就业通知书（报到证白联）等

档案的完整性直接影响公务员考试、职称评定等生涯关键节点，需确保材料无缺失。

2. 调取资格

仅限应届毕业生或往届生（档案仍存于学校）申请。往届生需确认档案未转入生源地人社局，否则需向生源地申请调档。

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二、调档前的准备工作

1. 明确接收单位信息

根据调档目的提供对应材料：

• 就业派遣：需提交就业协议或劳动合同，注明档案接收单位名称、地址及联系人。
• 升学调档：需提供录取院校调档函，注明学号、专业及档案邮寄要求。
• 个人申请：需填写《档案转递申请表》，说明转递原因及接收地（如户籍地人才中心）。

2. 核对个人材料

确认无欠费、未归还图书或实验器材等，避免因行政阻滞影响调档进度。

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三、档案调取的具体流程

1. 线上申请与审核

登录广陵学院就业信息网或档案管理系统，提交调档申请并上传证明材料（如调档函电子版）。审核通常需1-3个工作日。

2. 线下办理（如需）

部分情况需至学院档案室或就业指导中心提交纸质材料，流程如下：

• 领取《档案转递登记表》并填写；
• 由辅导员或系部签字确认；
• 交至档案管理部门盖章。

3. 档案转递方式

学校通过以下途径转递档案：

• 机要通信（针对机关、事业单位）；
• EMS学生档案专递（需提供单号供查询）；
• 特殊情况可由接收单位派专人持公函领取。

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四、常见问题与解决方案

1. 档案滞留或丢失

若档案未按时到达接收单位，可联系学校档案室查询EMS单号或机要件编号，向邮局或机要局追溯。若确认丢失，需申请补办核心材料（如毕业证明、成绩单）。

2. 改派与二次调档

就业单位变更需重新办理派遣手续：

• 原单位出具解约函；
• 新单位签订协议后，向学校申请改派；
• 档案由原接收地转至新单位。

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五、特殊情况的处理建议

1. 自主创业或灵活就业

档案可转至户籍地公共就业服务机构，需提供《灵活就业证明》及身份证复印件。

2. 出国留学

建议将档案存放于教育部留学服务中心或生源地人才市场，需提交录取通知书及护照复印件。

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六、档案调取后的注意事项

1. 确认档案接收

在档案寄出1个月内，主动联系接收单位核实是否入库，留存书面确认记录。

2. 党团关系同步转移

若档案含党团材料，需同步办理组织关系转接，避免“口袋党员”问题。

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七、相关政策依据与时间节点

1. 国家规定

依据《高校学生档案管理办法》，学校需在毕业生离校后1个月内完成档案转递，逾期未办理者默认发回生源地。

2. 学院截止时间

广陵学院通常在6月底集中处理应届生档案，往届生调档需提前预约，寒暑假期间可能延迟。

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八、优化调档效率的建议

1. 提前沟通

与辅导员、档案室保持联系，及时跟进审核进度。

2. 材料备份

复印调档函、身份证等重要材料，防止原件遗失耽误办理。

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九、档案调取中的权益保护

1. 异议申诉

若对档案内容有争议（如奖惩记录错误），可向学院学生处提交书面申诉，附证明材料申请更正。

2. 费用说明

学校一般不收取调档费，但EMS邮寄费可能需自理，标准以当年邮政资费为准。

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十、案例分析与经验分享

1. 成功案例

某生因考研需调档至复旦大学，提前1个月联系学院准备调档函，档案在10个工作日内完成转递。

2. 教训总结

往届生未确认档案所在地，误向学校申请导致延误，实际档案已转至生源地人才中心。

--- 通过以上系统梳理，扬州大学广陵学院毕业生可高效完成档案调取。核心在于提前规划、材料齐全及流程跟进，确保档案安全抵达目标单位，为职业发展铺平道路。