兰州理工大学作为甘肃省重点高校，每年为各行各业输送大量优秀毕业生。毕业后的档案调取是学生离校前的重要环节，涉及升学、就业、职称评定等多方面需求。档案作为个人学历、政治面貌、奖惩记录等重要信息的载体，其调转流程必须规范、高效。兰州理工大学档案管理严格遵循国家相关规定，毕业生需根据自身情况选择调档方式，如就业单位接收、升学院校调取或户籍地人才中心托管等。调档过程中需注意材料的完整性、时效性，并关注档案转递的安全性与可追溯性。由于档案涉及个人隐私与长远发展，毕业生务必提前了解流程，避免因操作不当影响后续事务办理。

一、兰州理工大学毕业生档案的基本内容

兰州理工大学毕业生档案通常包含以下材料：

• 学籍材料：入学登记表、成绩单、学位授予证明等；
• 政治审查材料：党团关系证明、奖惩记录等；
• 就业相关材料：就业协议书、报到证（如有）；
• 其他补充材料：体检表、实习鉴定表等。

这些材料由学校档案馆统一管理，毕业生不得私自拆封或涂改。

二、调档前的准备工作

在申请调档前，毕业生需明确以下事项：

• 确认档案接收单位：根据就业、升学或户籍所在地要求，确定档案最终去向；
• 准备调档材料：包括身份证、毕业证、调档函（由接收单位出具）等；
• 核对个人信息：确保档案中的姓名、身份证号等信息准确无误。

若档案需转至人才中心，还需咨询当地存档政策，避免因材料不全导致拒收。

三、毕业生调档的具体流程

兰州理工大学毕业生调档主要分为以下几个步骤：

• 申请调档函：向档案接收单位（如用人单位、高校或人才中心）申请开具调档函；
• 提交调档申请：持调档函、身份证复印件等材料至学校档案馆办理；
• 档案审核与转递：学校审核通过后，通过机要通道或EMS档案专递寄出；
• 确认档案到达：及时联系接收单位核实档案是否完整入库。

注意：应届毕业生档案通常在7-8月统一寄送，需提前与学校确认具体时间。

四、不同去向的调档注意事项

根据毕业去向，调档要求略有差异：

• 就业单位调档：国有企业或事业单位通常具备档案管理资质，需提供加盖公章的调档函；
• 升学调档：凭录取院校的调档函办理，档案直接寄至该校研究生院或档案馆；
• 户籍地托管：未就业毕业生可申请将档案转回生源地人才中心，需提前咨询当地接收政策。

若单位不接收档案，可选择将档案托管至工作地或户籍地公共人才服务机构。

五、常见问题与解决方法

毕业生在调档过程中可能遇到以下问题：

• 调档函过期：部分单位调档函有效期为30天，需及时办理；
• 档案寄递延迟：因机要通道时效较长，建议提前1-2个月申请；
• 档案材料缺失：如发现遗漏，需联系学校档案馆补办相关证明。

若档案丢失，应立即向学校档案馆申请补档，并提供必要的证明材料。

六、档案调转后的后续管理

档案到达接收单位后，毕业生仍需注意：

• 定期核对信息：确保档案内容更新及时，尤其是职称评定、继续教育等材料；
• 办理档案转移：更换工作单位时，需重新开具调档函并办理转出手续；
• 避免“死档”：档案个人保管超过2年可能失效，需尽快存入具备资质的机构。

建议毕业生保留档案转递单号，便于后续查询与追踪。

七、兰州理工大学档案管理部门的联系方式

如有疑问，可通过以下方式联系学校档案馆：

• 办公地址：兰州理工大学校本部行政楼XX室；
• 联系电话：0931-XXXXXXX（建议工作日咨询）；
• 电子邮件：archives@lut.edu.cn（注明学号及姓名）。

为确保效率，建议提前预约并准备齐全材料。

通过以上流程，兰州理工大学毕业生可顺利完成档案调转。档案管理关乎个人职业发展，务必认真对待每个环节，确保档案安全、准时到达目的地。