长春东方职业学院毕业如何调档案呢(长春东方职业学院调档)

毕业生档案通常包含以下关键材料：

• 高中阶段档案：如高中毕业生登记表、学业水平考试成绩、高考报名登记表、体检表等。
• 大学阶段档案：主要包括入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、实习鉴定表、毕业生登记表、学位授予证明、党团组织关系材料（入党/入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报等）、奖惩记录、体检表等。
• 其他相关材料：如在校期间的重大事件记录、助学贷款合同等。

这些材料共同构成了一个学生在校期间全面、系统的历史记录。当毕业生进入社会，档案的作用将即刻显现：

• 入职审核：国家机关、事业单位、国有企业以及部分规范化管理的民营企业，在办理入职手续时，必须调阅并审核个人档案，以确认学历、经历、政治面貌等信息真实无误。这是建立正式人事关系的前提。
• 职称评定与晋升：在专业技术领域，评定初级、中级、高级职称，档案是评审的重要依据，用于核查工作年限、业绩成果、继续教育情况等。
• 政审考察：报考公务员、事业单位、参军入伍、加入中国共产党等，都需要进行严格的政治审查，档案是政审的核心材料来源。
• 户籍迁移与落户：许多城市的人才引进落户政策，要求档案必须先迁至当地指定的人才服务中心。
• 工龄认定与退休办理：档案中记载的参加工作时间是认定工龄、计算养老金待遇的关键凭证。

因此，长春东方职业学院的毕业生务必摒弃“档案无用论”的错误观念，将档案的顺利转递视为毕业季的“必修课”，主动、负责地完成此项工作。

1.明确档案接收单位（即“档案去向”）

这是调档流程的起点和决策核心。毕业生需根据自身实际情况，从以下几种主要去向中选择其一：

• 有档案管理权的就业单位：主要指国家机关、事业单位、国有大中型企业等。这类单位具有独立的人事权，可以接收并管理员工档案。毕业生在签订就业协议后，应确认单位是否具备此资格。
• 就业单位委托托管的人才服务中心：绝大多数非公有制企业（私企、外企等）不具备档案管理权。毕业生入职后，档案通常需要托管在单位所在地或户籍所在地的公共人才服务机构（如省、市、区级人才交流服务中心、人力资源市场等）。
• 升学院校：考取研究生或专升本成功的毕业生，档案应转至录取院校的研究生院或学生档案管理部门。
• 原生源地人力资源与社会保障局（人才服务中心）：这是最为常见的去向之一。适用于暂未就业、灵活就业、出国深造或计划回生源地发展的毕业生。档案由生源地县级以上（含县级）的公共就业和人才服务机构免费保管。
• 参军入伍：档案转至部队指定的政治工作部门。

2.主动沟通，获取关键凭证——《调档函》

在确定档案去向后，毕业生必须主动联系档案接收单位，申请开具《调档函》。此函件是学校转递档案的唯一合法依据，至关重要。

• 如何获取调档函？
  • 若档案去向是就业单位或托管的人才中心，毕业生需联系该单位的人事部门或人才中心的档案托管窗口，提供个人信息（如姓名、身份证号、毕业院校、专业等），按要求办理申请手续。
  • 若档案去向是升学院校，录取院校通常会随录取通知书一并寄送调档函，或发布通知要求考生自行下载打印。
  • 若档案回生源地，一般无需毕业生自行开具调档函。学校会按照教育部及吉林省教育厅的有关规定，将未落实就业单位或未提供调档函的毕业生档案，统一转递至生源地默认的接收单位（具体单位名称需咨询学校辅导员或档案管理部门）。但为保险起见，建议毕业生主动向生源地人才中心咨询确认接收政策。
• 调档函内容核查：收到调档函后，务必仔细核对以下信息是否准确无误：抬头单位名称（应为“长春东方职业学院”）、毕业生姓名、身份证号、档案接收单位的详细名称、地址、邮编、联系人、联系电话。任何错误都可能导致档案寄错或退回。

3.配合学校完成信息登记与确认

长春东方职业学院通常在毕业前会组织毕业生填写《毕业生档案转递信息登记表》或通过线上系统进行信息采集。毕业生需根据已获取的调档函，准确、清晰地填写或核对档案接收单位的全称、地址、邮编等信息，并本人签字确认。这一步是学校进行档案分拣和寄送的直接依据，责任重大，切勿马虎。

当毕业生向学校提交了准确的档案转递信息后，便进入了正式的调档执行阶段。

1.学校档案部门的职责与工作流程

• 档案整理与审核：学校学生档案管理部门（通常是学生工作处或教务处下设科室）会为每位毕业生整理、封装档案材料，确保材料齐全、规范。
• 依据信息进行转递：学校严格依据毕业生本人确认的转递信息，通过机要通信或邮政EMS标准快递等国家规定的保密渠道寄送学生档案。机要通信是党政机关传递重要文件的主要方式，安全性高，但耗时相对较长；EMS学生档案专递是当前高校普遍采用的便捷且安全的渠道。
• 寄出后的信息反馈：学校在档案寄出后，会形成档案转递记录，并可能将寄出时间、单号等信息提供给学生查询，或在一定时间后在学校官网公布转递名单。

2.毕业生的跟踪与确认职责

• 关注档案寄出动态：毕业生应主动关注学校发布的关于档案寄送的通知，记下或查询自己的档案寄送单号。
• 主动查询档案是否到达：这至关重要。在档案寄出后约1-4周内（具体时间因距离和邮寄方式而异），毕业生应主动联系档案接收单位（你填写的那个单位或人才中心），询问档案是否已安全到达。切勿抱有“学校寄出就万事大吉”的想法。
• 办理存档手续：确认档案到达后，若接收单位是人才服务中心，毕业生通常需要本人或委托他人前往该中心，凭身份证、毕业证等材料办理正式存档手续，签订托管协议，获取《存档证明》或类似凭证。这一步标志着档案已成功落户。

调档过程中可能会遇到各种问题，毕业生需知晓如何应对。

1.毕业后暂未找到工作，档案如何处理？

首选方案是将档案转回生源地的人才服务中心。这是国家为毕业生提供的免费保管服务，计算工龄，身份为“干部档案”（针对大专及以上学历），便于今后就业、考研时调取。学校通常会按此默认流程操作。毕业生应主动联系生源地人才中心，了解具体接收政策。

2.调档函开具单位与实际就业单位不一致怎么办？

例如，就业单位在A市，但单位指定将档案托管在B市的人才中心。这种情况下，必须严格按照单位人事部门的要求，以B市人才中心为接收单位开具调档函，并填写相关信息。务必与单位人事部门确认清楚，避免错误。

3.档案被退回或丢失怎么办？

若因地址不详、单位拒收等原因被退回，毕业生需立即联系学校档案管理部门，说明情况，重新提供准确的调档函和地址，办理二次寄送。万一出现档案丢失（极为罕见），毕业生需立即与学校沟通，根据档案内材料清单，尽力配合学校进行补办，过程会非常繁琐，因此前期跟踪确认尤为重要。

4.毕业后更换了工作或考研成功，需要调档怎么办？

这属于“二次调档”或“档案流动”。毕业生需由新的档案接收单位（新单位或新学校）开具调档函，然后本人持此调档函、身份证等材料，到当前档案存放地（原人才中心等）办理调出手续。由存放地通过机要渠道将档案转至新单位。切记不可自行携带档案！

5.可以个人携带档案吗？

绝对不可以！根据国家规定，个人严禁私自拆封、携带和保管档案。档案的转递必须公对公，通过机要通信或EMS标准快递进行。个人手持的档案将成为“死档”，任何正规单位均不予接收，其真实性和有效性会受到质疑。

6.忘记档案去向如何查询？

可从毕业院校查起。联系长春东方职业学院的档案管理部门或毕业班辅导员，查询当年的档案转递记录。如果学校也查询不到确切接收单位，则可逐级向生源地人社局、教育局或人才中心咨询。

为确保调档过程万无一失，提出以下建议：

• 早规划、早行动：在毕业季即开始思考档案去向，尽早联系接收单位开具调档函，避免临近离校时匆忙出错。
• 信息准确是生命线：填写任何与档案相关的信息时，务必反复核对接收单位的全称、地址、邮编、联系人、电话，确保一字不差。
• 保持沟通畅通：与辅导员、学校档案室、档案接收单位保持有效沟通，及时接听电话、查看信息，遇到问题主动询问。
• 树立责任主体意识：要明确毕业生本人是档案安全、顺利转递的第一责任人。学校负责寄出，但后续的跟踪、确认必须由自己完成。
• 妥善保管相关凭证：调档函、存档证明、档案转递单号等纸质或电子凭证，应妥善保存多年，以备不时之需。

长春东方职业学院毕业生档案的调取是一项严肃、规范的工作流程。它要求毕业生具备前瞻性、责任心和细致心。只要充分理解其重要性，提前明确去向，严格按照“凭函调档、公对公转递、主动跟踪确认”的原则操作，就能确保这份重要的人生记录平稳、安全地抵达归宿，为未来的职业生涯奠定坚实的管理基础。整个流程的顺利完成，也是毕业生从校园步入社会的一次重要历练，体现了个人处理重要事务的能力和态度。