南京大学自考的档案在哪里(南大自考档案)

• 毕业生登记表：包含个人基本信息、考试科目及成绩，需考生本人签字确认。
• 成绩单：由江苏省教育考试院统一印制，加盖南京大学与考试院公章。
• 学历证书复印件：附有教育部电子注册备案编号，与学信网信息一致。
• 其他辅助材料：如免考证明、实践考核报告等。

档案在考生通过全部科目并完成毕业申请后生成，由南京大学继续教育学院初步审核，后移交至省级考试机构终审。此过程约需1-2个月，考生可通过学校官网或考试院平台查询进度。

自考档案的存放遵循“分级管理”原则，主要涉及以下机构：

• 南京大学继续教育学院：负责档案的初步整理与移交，毕业后档案通常不长期留存。
• 江苏省教育考试院：作为省级主管单位，存档考生原始考试数据，提供电子成绩备案。
• 户籍地或工作地人才服务中心：最终接收档案的机构，考生需持毕业证与调档函办理存档。

特殊情况说明：若考生未及时办理档案转移，档案可能暂存于学校或考试院，但长期未处理可能导致档案滞留，影响后续使用。

考生需根据用途（如考研、职称评定）按以下步骤调档：

• 步骤1：确认档案当前位置

  联系南京大学继续教育学院档案科（电话：025-8359XXXX）或江苏省教育考试院自考办，提供准考证号与身份证号查询。

• 步骤2：开具调档函

  由接收单位（如人才中心、新学校）出具调档函，注明调档原因及接收地址。

• 步骤3：办理档案转移

  持调档函、身份证原件至档案存放机构办理，可选择机要邮寄或自提（需密封盖章）。

注意：档案严禁个人拆封，否则视为无效。若发现档案丢失，需立即向原毕业院校申请补办。

考生在档案处理中常遇以下问题：

• 问题1：档案不知去向

  对策：通过江苏省教育考试院官网“自考档案查询”入口或12345政务服务热线追踪。

• 问题2：单位拒收自考档案

  对策：自考档案需与前置学历档案合并存档，若单位无权限，可委托人才服务中心办理。

• 问题3：档案材料缺失

  对策：向南京大学继续教育学院申请补办成绩单或登记表，需提供毕业证书及身份证。

自考档案管理依据《高等教育自学考试考籍管理规定》及《江苏省自学考试实施细则》，考生需注意：

• 档案需在毕业当年内完成转移，逾期可能产生保管费。
• 跨省调档需通过机要通道，耗时约15-30个工作日。
• 电子档案可通过学信网下载，但纸质档案仍为法律认可原件。

为确保档案有效性，建议考生：

• 定期核对学信网学历信息与档案一致性。
• 将档案存放于具备人事权的机构，避免“死档”风险。
• 重要用途（如落户）时提前确认档案材料是否齐全。

南京大学自考档案的管理体系成熟，考生只需按流程操作即可高效处理。若遇复杂情况，建议直接咨询学校或考试院官方渠道，确保信息的准确性与时效性。