甘肃财贸职业学院毕业档案调取的

甘肃财贸职业学院作为一所注重实践与理论结合的高职院校，其学生档案管理遵循国家相关法规和甘肃省教育部门的规定。毕业档案是学生学业、奖惩、社会实践等重要信息的官方记录，涉及就业、升学、职称评定等关键环节。毕业生在调取档案时需明确流程，避免因操作不当影响个人发展。学院档案调取通常分为就业派遣、升学调档和个人申请三种情况，需通过学院就业指导中心或档案管理部门办理。调档过程中，毕业生需准备身份证、毕业证、调档函等材料，并注意档案转递方式（如机要邮寄或自提）。了解这些细节，有助于高效完成档案调取，保障个人权益。

一、甘肃财贸职业学院档案调取的基本流程

毕业生调取档案需遵循以下步骤：

• 确认档案存放地点：毕业时未就业的学生档案通常由学院转至生源地人社局或人才服务中心，已就业的档案可能移交用人单位。
• 开具调档函：需由接收单位（如新就业单位、人才机构或高校）出具加盖公章的调档函，明确档案接收地址和联系方式。
• 提交申请材料：包括身份证复印件、毕业证复印件、调档函原件等，通过学院就业指导中心或档案室提交申请。
• 办理转递手续：学院审核通过后，通过机要通道或EMS学生档案专递转寄档案，严禁个人自带。

注：若委托他人代办，需提供委托书及双方身份证复印件。

二、不同调档情形的具体要求

根据毕业生去向，调档要求有所差异：

• 就业派遣：与国企、事业单位等签约的毕业生，需将调档函提交至学院，档案直接转至单位人事部门。
• 升学深造：被本科或研究生院校录取者，凭录取通知书和调档函办理，档案转至新学校档案管理部门。
• 灵活就业或待业：档案一般转回生源地公共就业服务机构，后续调档需通过当地人才中心办理。

三、调档常见问题与解决方法

毕业生可能遇到以下问题：

• 档案去向不明：通过学院档案室或生源地人社局查询，也可登录甘肃省高校毕业生档案查询系统核实。
• 调档函遗失：联系接收单位补办，或出具情况说明并由学院审核后处理。
• 档案材料不全：如缺成绩单、奖惩记录等，需向学院教务处申请补办相关证明。

四、档案调取的时间与费用

学院处理调档申请通常需3-5个工作日，机要邮寄耗时约7-15天。甘肃省内档案转递一般不收费，跨省调档可能产生少量邮费，具体以当年政策为准。建议毕业生提前规划，避开高峰时段（如毕业季）。

五、档案安全与注意事项

档案属于机密文件，须注意：

• 严禁私自拆封或涂改档案袋，否则失效。
• 确认接收单位具备档案管理资质，避免档案“死档”。
• 留存调档凭证（如邮寄单号），以便追踪档案状态。

六、甘肃财贸职业学院档案管理部门联系方式

毕业生可通过以下途径咨询：

• 学院档案室电话：0931-XXXXXXX（需核实最新号码）。
• 就业指导中心办公地址：行政楼XX室，工作日9:00-17:00开放。
• 线上咨询：通过学院官网“档案服务”栏目提交问题。

七、相关政策依据与毕业生权益保障

学院档案管理依据《高等学校档案管理办法》《甘肃省流动人员人事档案管理细则》等文件执行。毕业生对调档流程有异议时，可向学院纪检监察部门或甘肃省教育厅信访办反映。档案转递后，建议1个月内向接收单位确认是否到档。

八、典型案例分析

【案例1】某毕业生因未及时调档导致考研政审延误。解决方法：提前与学院和报考院校沟通，加急办理调档手续。

【案例2】灵活就业毕业生误将档案滞留学院超2年。后果：档案成为“遗留档案”，需补缴保管费后转出。

九、档案调取后的后续管理建议

档案到达接收单位后，毕业生应：

• 定期更新工作经历、职称评定等材料，确保档案完整性。
• 更换单位时，及时办理档案转递，避免断档。
• 长期出国或特殊情况下，可申请档案暂存户籍地人才中心。

十、总结与延伸提示

甘肃财贸职业学院毕业生调档是一项系统性工作，涉及多部门协作。建议毕业生主动关注学院通知，熟悉流程细节，必要时寻求专业指导。此外，档案与社保缴纳、工龄计算等密切相关，妥善管理档案有助于长期职业发展。