学幻灯片设计技巧目录

怎么样快速的学好ppt？

如何成为PPT制作高手？

PPT有哪些制作规范和技巧？

怎么样快速的学好ppt？

如何成为PPT制作高手？

如何制作高质量的PPT?

如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。

下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。

一、保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。

幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。

不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。

幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量

演示的对象是观众。

但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。

应用文本也要遵循这一原则。

最优秀的幻灯片可能根本没有文本。

由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。

记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。

听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。

向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。

在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。

文字过多，让人昏昏入睡

三、限制过渡与动画

　　制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。

应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

　　对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。

一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。

至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

　　四、使用高质量的图片

　　使用高质量的图片，包括照片。

您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。

(但要小心版权问题。

)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

　　避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。

而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。

在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。

当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。

如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业.

五、使用好色彩

　　色彩激发情感。

颜色可传递感情。

合适的颜色具有说服与促进能力。

研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

　　您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。

一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。

冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。

暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。

因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。

但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

　　如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。

但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。

在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

　　六、应用视频或音频

　　适当的时候使用视频或音频。

应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。

在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。

应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

　　您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。

但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。

在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

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PPT有哪些制作规范和技巧？

我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。

如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。

虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。

如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。

字体和颜色

1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。

要注意到本机预览和幻灯片放映区别。

2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。

4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。

一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。

5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。

文字较多应注意分区。

6.注意字体色和背景色搭配。

蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。

7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。

颜色还影响幻灯片的清晰度。

因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。

8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。

9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

标题和模板

1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。

3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。

4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。

5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。

6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

整体和局部布局

1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。

2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。

4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。

这样更能吸引听众。

避免全文字的页面。

7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。

如果这样，是对听众的不尊重。

8.不要把ppt文件变为Word文件。

幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。