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石家庄科技信息职业学院请假流程(石家庄科信请假流程)

石家庄科技信息职业学院请假流程 石家庄科技信息职业学院作为一所注重学生管理与规范化教学的高职院校,其请假流程设计体现了严谨性与人性化的结合。学院通过明确的制度规范,确保学生在因故缺勤时能够有序申请,同时保障教学秩序的稳定性。请假流程覆盖事假、病假、公假等多种类型,要求学生根据实际情况提交相应证明材料,并逐级审批,体现了对学生安全与学业负责的态度。

学院要求请假需通过线上系统或书面申请完成,辅导员、系部及教务处等多环节审核,确保信息的真实性与时效性。对于紧急情况,学院设有特殊通道,但事后需补全手续。这一流程既避免了学生随意缺勤,也为特殊情况提供了灵活处理空间。总体而言,石家庄科技信息职业学院的请假制度平衡了纪律性与关怀性,是学生管理工作中不可或缺的一环。
一、请假类型与适用范围 学院将请假分为以下主要类型,学生需根据实际情况选择对应的申请方式:

  • 病假:因身体不适需就医或休养时申请,须提供医院诊断证明或校医务室盖章的病例记录。
  • 事假:因个人或家庭事务无法到校时申请,需提前说明具体事由,部分情况要求提供辅助证明(如家庭紧急情况说明)。
  • 公假:因参加学院或上级单位组织的活动(如竞赛、会议)而请假,由主办部门出具加盖公章的证明文件。
  • 其他特殊假:如疫情隔离、自然灾害等不可抗力因素导致的请假,按学院临时通知要求处理。

二、请假申请流程
1.线上系统申请 学院已开通数字化请假平台,学生需按以下步骤操作:
  • 登录学院官网或指定APP,进入学生事务模块;
  • 填写请假起止时间、类型、事由,并上传证明材料(如病历照片);
  • 提交至辅导员初审,系统自动推送至系部及教务处终审。


2.书面申请(备用方式) 若遇系统故障或其他特殊情况,学生可提交书面申请:

  • 从辅导员处领取请假申请表,手工填写完整信息;
  • 附证明材料原件,依次由辅导员、系主任签字批准;
  • 将审批表交至教务处备案。

三、审批权限与时间要求 不同请假时长对应不同的审批层级:
  • 3天以内:由辅导员直接审批,需在请假前1个工作日提交;
  • 3-7天:经辅导员审核后,报系部主任批准,需提前3个工作日申请;
  • 7天以上:需教务处最终审批,且必须提供充分证明材料,提前5个工作日办理。

注:紧急病假或突发事假可先口头报告辅导员,但须在返校后24小时内补交正式申请。
四、证明材料要求 学院对各类请假所需的证明材料有明确规定:

  • 病假:二级以上医院盖章的诊断书,或校医务室出具的健康证明
  • 事假:家长签字的情况说明(需附联系方式供核实);
  • 公假:活动主办方出具的正式通知文件,注明参与学生名单及时间。

伪造证明者将按学生违纪处分条例处理。
五、销假与逾期处理 学生需在请假截止日当天办理销假:

  • 线上销假:在系统中点击“返校确认”,由辅导员审核;
  • 书面销假:到教务处登记返校时间,并签字备案。

未按时销假或逾期未归者,视为旷课,累计一定天数将触发学业预警或纪律处分。
六、特殊情况处理 对于以下情形,学院设有快速通道:

  • 突发疾病或事故:可由家长或辅导员代为申请,事后补交材料;
  • 法定传染病隔离:凭疾控部门通知,免除部分审批环节。

七、常见问题解答
  • Q:节假日前后请假是否额外要求? A:原则上不允许延长假期,确有特殊原因需系部主任特批。
  • Q:实习期间如何请假? A:需同时提供实习单位与学院的双重批准证明。
通过上述流程,石家庄科技信息职业学院在维护教学秩序的同时,兼顾了学生的个性化需求。学生应充分理解制度内容,严格遵守规定,以确保请假流程的高效完成。

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