合肥大学作为安徽省重点高校，其毕业生档案管理遵循国家与地方教育部门的规范，具有明确的流程和要求。毕业生档案是个人学历、奖惩、党团关系等重要信息的载体，涉及升学、就业、落户等关键环节。调档案的核心在于明确接收单位的资质，并通过正规渠道申请。合肥大学的档案调取通常分为应届生和往届生两类，前者多由学校统一寄送，后者需个人主动办理。 调档过程中需注意以下几点：一是确认档案去向，如用人单位、人才市场或户籍地人社局；二是准备齐全材料，如调档函、身份证等；三是关注时间节点，避免因拖延影响后续事务。此外，电子档案的普及使得部分流程线上化，但重要文件仍需线下核对。总体而言，合肥大学的档案调取程序严谨，毕业生需提前规划，确保无缝衔接下一阶段的人生规划。 ---

一、合肥大学毕业生档案的基本概念与重要性

毕业生档案是记录个人学习经历、政治表现、奖惩情况等的重要文件，由合肥大学档案馆统一管理。其内容包括：

• 学籍材料：入学登记表、成绩单、毕业证明等；
• 党团关系：入党申请书、团员证等；
• 奖惩记录：奖学金、处分文件等；
• 就业信息：三方协议、报到证等。

档案的调取直接关系到公务员政审、职称评定、社保办理等事务，若档案缺失或流转不当，可能导致身份认定困难。因此，毕业生需高度重视调档流程。

二、合肥大学应届毕业生调档案流程

应届生调档通常由学校主导，流程相对简化：

1. 确认档案接收单位：根据就业去向（如签约单位、考研院校）或户籍地人才市场要求，提供准确的接收地址；
2. 提交调档申请：通过学校就业指导中心或档案馆平台填写信息，部分院系可能要求纸质申请表；
3. 档案寄送：学校审核后，通过机要通道或EMS学生档案专递寄出，周期约1-2周；
4. 确认签收：毕业生需跟进接收单位是否成功归档，必要时联系学校查询物流。

注：若单位无档案管理资质（如私企），档案需寄往单位所在地的公共人才服务机构。

三、合肥大学往届毕业生调档案流程

往届生档案可能暂存于学校或已转至生源地，调取步骤更复杂：

• 查询档案当前位置：通过合肥大学档案馆官网或电话咨询，明确档案是否在校或已移交；
• 开具调档函：由接收单位（如人社局、新用人单位）出具加盖公章的调档函；
• 提交材料：持调档函、身份证原件及复印件至学校档案馆办理；
• 特殊情形：委托他人代办需附加委托书及双方身份证复印件。

若档案已转至生源地，需联系当地档案管理部门按相同流程办理。

四、调档案所需材料清单

无论应届或往届生，均需准备以下核心材料：

• 调档函原件（需注明抬头为“合肥大学档案馆”）；
• 身份证原件及复印件；
• 毕业证复印件（部分情况需提供）；
• 代办材料（如委托书、代办人身份证）。

特殊情况下（如考研二战生暂存档案），可能需提交暂缓就业协议或学校要求的其他文件。

五、档案调取中的常见问题与解决方案

1. 问题一：接收单位拒绝档案

原因可能为地址错误或单位无权限。解决方案：重新核实接收资质，或改派至人才市场。

2. 问题二：档案物流丢失

立即联系学校档案馆申请追踪，必要时补办关键材料。

3. 问题三：档案长期未归档

超过2个月未处理的档案可能被退回，需主动联系接收方并更新调档信息。

六、电子档案与线下调档的协同管理

合肥大学已推行电子档案预审系统，毕业生可在线提交调档申请，但最终寄送仍依赖纸质档案。注意事项包括：

• 电子申请需提前3-5个工作日提交；
• 线下核对时需确保材料与电子版一致；
• 电子回执需保存作为办理凭证。

七、档案调取后的后续注意事项

1. 核对档案内容

接收档案后应第一时间检查材料完整性，缺失项需联系学校补办。

2. 更新档案信息

如工作变动或学历提升，需主动向档案管理部门补充新材料。

3. 长期存档建议

未就业毕业生建议将档案存至户籍地人才中心，避免“死档”风险。

八、合肥大学档案管理的政策依据

合肥大学执行《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）及安徽省教育厅相关规定，确保档案调取的合法性与安全性。毕业生若有异议，可向学校档案管理委员会申诉。 通过上述流程，合肥大学毕业生可高效完成档案调取。关键在于提前规划、材料齐全，并密切关注各环节动态，确保档案安全流转至目标单位。